Ответственность консультанта
Петр А. Капустин
E-mail: hrg@oks.ru
Ответственность за рекомендации
Следует разделять результаты труда консультанта и результаты внедрения (использования) его рекомендаций на предприятии. Эти понятия часто смешивают. В результате возникают недоразумения и разногласия при обсуждении вопросов об ответственности и/или при определении влияния советов консультанта на предприятие: его деятельность, структуру, основные показатели и т. д.
Комментарий 1. Ответственность консультанта за обоснованность экспертных заключений, оценок и рекомендаций (с учетом поправки на специфику предметной области консультационного проекта).
Если консультант выполнил работу:
- с использованием обоснованных приемов, способов, методов и инструментов, применяемых для решения задач данного уровня сложности;
- с соблюдением стандартных требований к формированию экспертных и респондентских групп;
- силами специалистов соответствующей квалификации;
- с соблюдением требований к достоверности результатов,
то, скорее всего, глубина исследований и полученные результаты соответствуют ожидаемым (сформулированным в Техническом задании). Выдвинутые консультантом при постановке задачи гипотезы и предположения получили свое подтверждение, а заключения, оценки и рекомендации находятся в пределах допустимой погрешности.
Если консультант действовал, пренебрегая вышеперечисленными требованиями, то, очевидно, результаты исследований и рекомендации не отражают действительного положения. Недостатки устраняются силами и за счет консультанта в пределах договорных сумм с безусловным взысканием штрафных санкций, предусмотренных договором за некачественное или несвоевременное исполнение обязательств.
Ответственность за результат
Комментарий 2. Определение ответственности консультанта за достижение запланированных результатов.
Воспользуйтесь цепочкой шагов-задач:
- четко опишите результат качественно и количественно;
- определите критерии оценки результата;
- сформируйте шкалу оценок;
- определите минимально необходимый и максимально ожидаемый результаты;
- определите причинно-следственную связь между действиями консультанта и фактически полученным результатом;
- проанализируйте препятствия и ограничения, с которыми может столкнуться консультант в ходе работы, и устраните их.
Если вы ответили на все возникшие вопросы, то можете смело включать в договор на оказание консультационных услуг финансовую ответственность консультанта в виде скидки/надбавки в процентах от суммы вознаграждения пропорционально фактически полученному результату (80%, 110% и т. п.). Укажите максимальную и минимальную возможные суммы.
Связь между советом и результатом
Комментарий 3. Причинно-следственная связь между рекомендациями консультанта и результатами их внедрения на предприятии.
Обратимся к статье 736 Гражданского кодекса РФ "Предупреждение заказчика об условиях использования выполненной работы". Согласно этой статье, консультант при сдаче работ обязан сообщить предприятию о требованиях, которые необходимо соблюдать для эффективного использования результатов его работы, а также о возможных последствиях несоблюдения этих требований (отказе от использования рекомендаций).
Предприятие, формируя Техническое задание, должно включить в него требование об анализе рисков, связанных с выполнением/невыполнением рекомендаций консультанта. С другой стороны, принимая решения, не совпадающие с этими рекомендациями, и имея предупреждение о соответствующих рисках, предприятие не может предъявлять претензии к консультанту при наступлении неблагоприятных последствий и неполучении ожидаемых результатов.
Рассмотрим ряд факторов, которые помогут определить степень ответственности консультанта, если внедрение его рекомендаций привело к неблагоприятным последствиям.
Используя оценочную шкалу от -4 до +4, определите степень соответствия предложенных ниже ситуаций вашим представлениям о том, как должны развиваться отношения между предприятием и приглашенным консультантом:
| |||||||||
все "плохо" | все "хорошо" | ||||||||
-4 | -3 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 | +3 | +4 |
| |||||||||
отличаются от истинных | совпадают с истинными | ||||||||
-4 | -3 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 | +3 | +4 |
| |||||||||
с последствиями проблем и ранее принятых решений | с истинными, глубинными причинами проблем | ||||||||
-4 | -3 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 | +3 | +4 |
| |||||||||
с локальными задачами | с проблемой в целом | ||||||||
-4 | -3 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 | +3 | +4 |
| |||||||||
дозирована и/или скрывается; контакты с "носителями проблем" не приветствуются | максимально открыта; запретных тем нет | ||||||||
-4 | -3 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 | +3 | +4 |
| ||||||||
предприятие | совместно | консультант | ||||||
-4 | -3 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 | +3 | +4 |
| ||||||||
предприятие | совместно | консультант | ||||||
-4 | -3 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 | +3 | +4 |
| ||||||||
предприятие | совместно | консультант | ||||||
-4 | -3 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 | +3 | +4 |
| ||||||||
предприятие | совместно | консультант | ||||||
-4 | -3 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 | +3 | +4 |
| ||||||||
предприятие | совместно | консультант | ||||||
-4 | -3 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 | +3 | +4 |
| |||||||||
предприятие | консультант | ||||||||
-4 | -3 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 | +3 | +4 |
| ||||||||
предприятие | совместно | консультант | ||||||
-4 | -3 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 | +3 | +4 |
| |||||||||
больше | меньше | ||||||||
-4 | -3 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 | +3 | +4 |
| ||||||||
предприятие | пропорционально принятым рискам | консультант | ||||||
-4 | -3 | -2 | -1 | 0 | +1 | +2 | +3 | +4 |
Сосчитайте полученные Вами баллы по всем 14 ситуациям. Используя Таблицу 1, можно оценить степень ответственности консультанта за неблагоприятные последствия, наступившие в результате внедрения компанией его рекомендаций.
Таблица 1.
БАЛЛЫ | СТЕПЕНЬ ОТВЕТСТВЕННОСТИ КОНСУЛЬТАНТА | %% |
-56 / -40 | Очень низкая | 1-18 |
-39 / -22 | Низкая | 19-32 |
-21 / -4 | Ниже среднего | 33-46 |
-3 / +14 | Средняя | 47-60 |
+15 / +32 | Выше среднего | 61-74 |
+33 / +49 | Высокая | 75-88 |
+50 / +56 | Очень высокая | 89-100 |
Связь вознаграждения с результатом
Комментарий 4. Связь вознаграждения консультанта (премия, бонус, проценты от экономического эффекта) с экономическим, социальным, организационным, управленческим и другими положительными результатами, полученными в результате внедрения его рекомендаций.
Определяя эффективность реструктуризации и связанный с этим размер дополнительного вознаграждения консультанта, можно руководствоваться ответами на следующие вопросы:
- улучшились ли, и насколько (по сравнению с запланированными), количественные и качественные показатели, характеризующие экономическую составляющую предприятия;
- улучшились ли, и на сколько (по сравнению с запланированными), количественные и качественные показатели, характеризующие социальную составляющую предприятия;
- улучшились ли, и насколько (по сравнению с запланированными), количественные и качественные показатели, характеризующие организационную составляющую предприятия.
Оценка эффективности сотрудничества с консультантами (j) по сравнению с существующими показателями (i):
Eij = (Rj - Cj) - (Ri - Ci) = (Rj - Ri) + (Ci - Cj), при Eij > 0, где:
E - прямой и косвенный эффекты (экономического, организационного и социального характера);
Ri, Сi - результаты и затраты на начало реструктуризации предприятия и до сотрудничества с консультантом;
Rj, Сj - результаты и затраты на разработку и реализацию плана реструктуризации, включая затраты на консультанта.