Роль и учет износа

Основные средства имеют срок полезной службы продолжительностью в несколько лет, что создает проблему учета, потому что было бы неправильным списать всю их стоимость в год покупки на счет прибылей и убытков. Основные средства будут использоваться на протяжении относительно длительного периода времени, а потом, когда фирма больше не сможет их использовать, будут реализовываться. В то же время активы с течением времени изнашиваются, и в конце их срока полезной службы остаточная стоимость многих мала или равна нулю.

Важно обратить внимание на то, что именно цель, для которой используются активы, является определяющим фактором их классификации. Автомобиль в гаражной компании может быть оборотным средством (т.е. запасом), если цель владения им заключается в продаже его клиенту. Однако если автомобиль принадлежит фирме для обслуживания коммерческого директора в процессе выполнения им своих служебных обязанностей, то он относится к основным средствам. Характер актива в обоих случаях одинаков, но применение - разное. Именно применение определяет классификацию актива.

Износ можно назвать измерением потребления или уменьшения срока полезной службы основных средств, возникающих в результате использования, течения времени или старения, вызванного технологическими или рыночными изменениями. Бухгалтеры решают проблему учета основных средств путем обращения к принципу начисления или соответствия. Это означает, что мы должны списывать путем начисления износа ту часть затрат, которая была понесена при создании дохода от продаж. Практическое применение этого принципа к основным средствам состоит в том, что если предполагается, что средства будут служить пять лет, то, например, одна пятая их стоимости должна списываться в качестве износа ежегодно на счет прибылей и убытков. Актив будет помогать производить доход в течение пяти лет, и мы приводим в соответствие стоимость актива с периодом, на протяжении которого он приносит доход. Износ - это плата за получение ежегодной прибыли. Это попытка отразить частичное использование срока службы основных средств компании. Начисление износа - это просто бухгалтерская запись, не вызывающая никакого потока денежных средств.