Семь шагов по выбору бухгалтерской системы

Нет таких программных пакетов для автоматизации бухгалтерского учета, которые могли бы удовлетворить всем требованиям на сто процентов, могли бы быть внедрены в разумные сроки и за приемлемые деньги. Непросто выбрать бухгалтерскую систему, которая бы удовлетворяла сегодняшним и, что еще важнее, завтрашним нуждам вашей компании. Ошибка при выборе непростительно дорога и неминуемо приводит к денежным потерям, к снижению производительности труда и может привести компанию к краху. Главным условием правильного выбора бухгалтерской программы является четкое понимание того, ЧТО вы хотите получить от системы, какие возможности ее вам жизненно необходимы и какая информация является критичной для учета работы компании.

Наши советы обращены к руководителям и менеджерам ИТ средних и крупных предприятий, испытывающим необходимость в покупке и внедрении современной системы автоматизации.

Шаги, указанные ниже, раскрывают основные принципы работы по отбору, покупке, установке и внедрению бухгалтерской системы.

• Сформулируйте цели и задачи своей компании, обязанности персонала и потребности клиентов.
• Опишите основные бизнес-процессы с точки зрения учетного программного обеспечения, опишите взаимодействие участников различных бизнес-процессов.

Ответьте на вопросы:

• Каков бюджет на покупку программы, обучение сотрудников, поддержку и внедрение?
• Какие финансовые отчеты и как часто требуется получать из системы?
• Какие параметры бухгалтерского учета особенно критичны для вашей организации?
• Что и в какой степени не устраивает вас в используемом бухгалтерском программном пакете?
• Какие операции компании должна поддерживать внедряемая система помимо составления бухгалтерской отчетности?
• Кто будет пользоваться системой, как может быть организован процесс обучения?
• Как рассматриваемая система должна быть интегрирована с другими автоматизированными системами, используемыми в организации?
• Планируете ли вы внедрять отдельную систему управленческого учета?
• Планируете ли вы внедрять западные стандарты бухгалтерского учета?
• Начиная с какого момента и в течение какого периода и вы планируете использовать новую систему?