Четвертый шаг - составьте "узкий круг" поставщиков - Изучите полученную информацию, составьте письменный обзор сделанных предложений.
- На основе полученных ответов, постройте рейтинг программных продуктов по совокупности параметров:
- Соответствие сформулированным вами требованиям
- Стоимость предлагаемого решения (самой программы, услуг по внедрению сопровождению), соотношение ее с предполагаемым бюджетом
- История компании на рынке, стабильность ее положения (по доступным источникам)
- Простота системы в поддержке и администрировании (оцените зарплату специалиста, который вам необходим для выполнения этих работ)
- Определите "точку отсечения" и сократите свой список до двух-четырех компаний-поставщиков.
Пятый шаг - проведите конкурс в "узком кругу", сделайте выбор - Попросите каждого из отобранных поставщиков провести презентацию их продукта в офисе вашей компании, пригласите на эту презентацию всех сотрудников, мнение которых могло бы быть полезным при выборе системы.
- Запросите у поставщиков список их клиентов и посетите (прозвоните) две-три компании из их числа.
- При необходимости вы можете провести формальный тендер среди поставщиков систем.
Условия тендера должны включать: - Краткое описание вашего предприятия, объем учитываемых операций
- Задачи, которые должна решать система
- Подробные требования к системе
- Описание существующей системы
- Потребности в обучении пользователей и сопровождении системы
- Сроки внедрения
Эти условия рассылаются поставщикам, в ответ от них должны поступить конкурентные предложения по поставке, внедрению и использованию их программы на вашем предприятии. На основании сделанных предложений вы можете сделать свой выбор. |
