Эффективное внедрение корпоративных технологий финансово-экономического управления

Сегодня практически каждая компьютерная система содержит элемент (подсистему) финансово-экономического управления в том или ином виде, либо его создание планируется в ближайшее время, а, с другой стороны, создание системы финансово-экономического управления невозможно без использования компьютерной сети. В связи с этим вопрос построения Корпоративной информационно-аналитической системы (КИАС), либо системы финансово-экономического управления (ФЭУ) является актуальным для большого числа отечественных фирм (компаний, предприятий)

Фактически любая КИАС содержит в своем составе систему ФЭУ, с другой стороны, современные "интегрированные" ФЭУ поддерживают значительный набор опций, типа документооборота, электронной почты, связи с Интернет и тому подобных, "типичных" для КИАС, ввиду этого мы будем использовать далее КИАС и "система ФЭУ" практически, как синонимы. При этом в отечественной практике при создании системы управления приходится создавать и технологию, что и было вынесено в заголовок данного материала.

Обычно под системой финансово-экономического управления, в отечественной практике, понимается некоторое сочетание бухгалтерской подсистемы и средств автоматизации продаж и закупок, включая складскую деятельность. Если речь идет об автоматизации производственного предприятия то к этим подсистемам добавляется подсистема расчета себестоимости продукции и заработной платы. Обычно к поиску новой системы приводит одна из следующих причин:

• слабая интегрированность существующих подсистем;
• отсутствие системы планирования и прогнозирования финансовых потоков;
• отсутствие важных для бизнеса функций в существующей подсистеме (часто очень частного характера, например, возможность работы со штрих-кодами).

Дополнительно можно выделить следующие, более специфические, потребности, также приводящие к поиску новых решений:

• необходимость вести финансовый учет по западным стандартам (скажем, ввиду требований западных инвесторов);
• объективная потребность в ведении управленческого учета (то есть проведение детализованного анализа затрат и себестоимости).

Фактически, наличие второго требования показывает "современный" уровень развития финансовой службы, что является очень "положительным" симптомом.

Как показывает практика, удовлетворение перечисленных выше требований возможно только с использование современных западных систем финансово-экономического управления. К сожалению процесс внедрения подобных систем столкнулся на практике с целом рядом проблем, содержание и причины которых и стали предметом нашего пристального внимания. В результате анализа, мы выявили общие принципы построения систем ФЭУ, которые, как нам представляется, учитывают реалии отечественного бизнеса и компьютерного рынка. Данная система основана как на опыте работы на реальных предприятиях, так и на опыте внедрения систем ФЭУ.