Бухгалтерская отчетность в режиме он-лайн

Для организации финансовой информации в режиме он-лайн наиболее важными являются следующие факторы. Практически на всех сайтах имеют место прямые ссылки на раздел, содержащий бухгалтерскую отчетность, и оглавление. Что же касается ссылок на связанную информацию, то их в настоящее время можно встретить только на нескольких Web-сайтах.

Прямые ссылки на раздел с финансовой отчетностью. Доступность финансовой информации должна быть ясно обозначена уже на главной странице. Например, на сайте компании Pfizer бухгалтерские отчеты можно найти, выбрав ссылку "Инвестирование в Pfizer" ("Investing in Pfizer"). Компания Xerox имеет две ссылки, указывающие на возможность доступа к финансовой информации: "Годовой отчет за 1997 год" и "Информация для инвесторов". Другими широко используемыми метками, указывающими на открытую для доступа бухгалтерскую отчетность, являются, например, "Информация для акционеров", "Информация о компании" или "Финансовая информация".

Создание оглавления. Заинтересованные лица должны иметь возможность быстро находить требуемую информацию в разделе, содержащем бухгалтерскую отчетность. Этой цели можно легко достичь, создав оглавление. Например, на сервере компании FauxCom представлена карта сайта, которая выглядит как схема организационной структуры. Каждый значимый элемент (балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и т.д.) связан с соответствующим файлом. Корпорация IBM пошла по другому пути. На ее сайте используется выпадающие меню, содержащее доступные пользователям опции. Заинтересованные лица выбирают требуемый элемент из меню и переходят непосредственно в выбранное место. Наконец, главная страница сайта корпорации Xerox содержит оглавление, которое находится в левой части экрана, в то время как справа происходит вывод финансовых отчетов или примечаний. Каждый пункт связан с соответствующими данными.

Поддержка ссылок на связанную информацию. Годовые отчеты содержат огромное количество информации, разбросанной по многим секциям, например, бухгалтерским отчетам, комментариям или аналитическим материалам, подготовленным менеджерами компании. Чтобы облегчить пользователям работу со связанной информацией, целесообразно использовать ссылки. Например, на сайте FauxCom строка, показывающая товарно-материальные запасы в балансовом отчете, связана с комментарием к соответствующим методам ведения учета. В конце данного комментария имеется ссылка на информацию, поясняющую важнейшие составляющие товарно-материальных запасов: сырьевые материалы, незавершенное производство и готовую продукцию. А с этого места еще одна ссылка приводит читателей к комментарию, описывающему поправки при оценке стоимости товарно-материальных запасов.

Корпорация IBM применяет аналогичную схему. Строка, показывающая объемы реализации вычислительной техники в отчете о прибылях, связана с соответствующим пояснением со стороны администрации, которое, в свою очередь, показывает комментарии к сегментной информации, также касающейся реализации. Наконец, на Web-сайте компании Motorola названия финансовых отчетов, приведенные во вступительном параграфе заключения аудиторов, также связаны с исходной информацией.