Управленческий учет по формуле "три в одном". Отчеты о материальных запасах. Сводки о запасах

В зависимости от выбранного метода учета расхода материалов сумма, подлежащая списанию на себестоимость продукции, и стоимость остатков, переходящих на следующий месяц (период), могут существенно различаться.

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых (с учетом стоимости материалов на начало отчетного периода) в течение отчетного месяца (периода) закупок материалов -- ФИФО;
• по себестоимости последних в течение отчетного месяца (периода) закупок материалов -- ЛИФО.

При этом строительные организации могут, кроме вышеназванных, применять еще два метода:

• по планово-расчетным ценам франко-приобъектный склад с отдельным учетом отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по планово-расчетным ценам;
• по себестоимости каждой единицы закупаемых материалов.

Выбор того или иного метода оформляется в установленном порядке изданием соответствующего организационно-распорядительного документа (приказа или распоряжения руководителя предприятия). При этом исходя из допущения последовательности применения учетной политики выбранный предприятием метод учета материальных ресурсов должен применяться постоянно из года в год. Применение одновременно (в одном отчетном году) различных методов не допускается.

По общепринятому мнению (обоснованному соответствующими расчетами), метод списания материалов на затраты по средней себестоимости выгодно применять в тех случаях, когда организация хочет усреднить конкретные значения прибыли за отдельные периоды и сгладить возможное влияние на ее размер колебания цен на материалы.

При учете материалов по методу ФИФО в случае если первые по времени закупки были дороже, прибыль несколько уменьшится (а если, наоборот, дешевле, то прибыль увеличится). В период сильной инфляции применение этого метода, как правило, приводит к возникновению неоправданно большой "бумажной" прибыли.

Учет материалов по методу ЛИФО дает прямо противоположный эффект, и принято считать, что при сильной инфляции применение именно этого метода является предпочтительным.

Однако то, что предпочтительно на первый взгляд, не всегда оказывается таковым на самом деле и тем более не всегда является панацеей от всех бед.

Большой эффект от регулирования себестоимости путем продуманного списания материалов в производство могут получить в первую очередь крупные предприятия, имеющие несколько складов. Проанализируйте движение материалов на складах, порядок их отпуска в производство и порядок списания на себестоимость. Поскольку пунктами 15, 20 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/98, утвержденного приказом Минфина России от 15 июня 1998 г. № 25н, определено, что метод для списания материалов (ФИФО, ЛИФО, средняя себестоимость и др.) выбирается для конкретного их вида и должен оставаться неизменным в течение года, то у организации есть большой простор для управления этой составляющей себестоимости.

Например, организация установила, что пользуется методом ФИФО, но у нее несколько складов, на которых лежат материалы одного вида, закупленные по разным ценам. С какого склада возьмете материал -- такой будет и величина себестоимости. Просто до гениальности. Но для того, чтобы не ошибиться, когда, сколько и с какого склада можно взять, необходимо точно знать, где и что есть или будет.

Возможность перемещения материалов со склада на склад при применении метода средней себестоимости и использовании средств вычислительной техники для быстрых расчетов в принципе позволяет регулировать себестоимость до необходимых размеров с поистине ювелирной точностью.

Для небольших организаций "простор для творчества" не так широк, но некоторые возможности все же имеются. При этом помните, что иногда своевременное наличие информации может избавить вас от очень крупных неприятностей (см., например, ситуацию выше).

При четкой увязке сведений о запасах с планом закупок и планом производства вы можете в конце каждого квартала различными путями свести эти запасы практически к нулю. Это позволит сэкономить 2% от суммы снижения стоимости запасов за счет уменьшения на эту сумму налога на имущество. Для многих организаций эта сумма может оказаться весьма существенной. Пути снижения запасов могут быть самыми разными -- в смекалке умудренных жизненным опытом читателей авторы не сомневаются.

Как только у вас появляются сверхнормативные запасы или неликвиды (материальные ценности, которые уже не будут использоваться вами для производственных нужд, или товары, которые длительное время не находят сбыта), необходимо, во-первых, пересмотреть план закупок, а во-вторых, решить, что делать с теми запасами, которые уже имеются. Возможно, накопившиеся запасы следует срочно превращать в товар и продавать. Ведь через какое-то время они могут быть уже вообще никому не нужны (например скоропортящееся сырье для пищевой промышленности или устаревшая, ставшая немодной ткань и т. п.). В любом случае ненужные запасы -- это ваши мертвые деньги, которые не приносят вам прибыли (если только это не выгодное вложение в быстро дорожающий товар), а в конце каждого квартала приносят явные убытки (потому что вы заплатите 2% от их среднегодовой стоимости как налог на имущество).

Технология составления, а также практические примеры составления и анализа отчета подробно рассмотрены в соответствующих разделах книги.