Роль управления финансами

Одно время роль финансового управляющего воспринималась как простое обеспечение финансовыми средствами предпринимательской деятельности компании на наиболее благоприятных условиях. Она также подразумевала ведение учетных книг или "подсчет барышей"! Эта роль значительно расширилась и сейчас заключается в определении того, насколько эффективно используются денежные средства внутри компании, и рациональном обеспечении компании средствами.

Так как денежные средства необходимы и используются почти в каждой сфере деятельности компании, то финансовый управляющий имеет служебные (консультативные) отношения с другими управляющими (показано пунктирной линией на организационной схеме). Это подразумевает, что он должен поддерживать связь и консультировать всех других управляющих по финансовой стороне их планов и деятельности. Аналогично он будет консультировать исполнительного директора по финансовым вопросам, связанным с планами и деятельностью других управляющих. Важным моментом является то, что решение по этим планам и работе других управляющих будет принимать исполнительный директор, а не финансовый управляющий. Иногда финансовый управляющий склонен забывать это. Так как он распоряжается расходами, то у финансового управляющего часто возникает соблазн указывать другим управляющим, что делать, а не консультировать их по финансовым вопросам составления планов и организации работы. Также, иногда слабые или введенные в заблуждение исполнительные директора умышленно допускают это, чтобы не навязывать управляющим потенциально непопулярные решения.

Учитывая, что финансовый управляющий имеет консультативные отношения с другими главными управляющими и непосредственно подчинен исполнительному директору, мы можем рассмотреть отношения, связывающие финансового управляющего и его подчиненных, т.е. обычный состав финансового отдела. В зависимости от размеров организации структура финансового отдела может быть такой, как это показано на рисунке 2.2. Из рисунках видно, что финансовый управляющий может иметь одного или всех следующих подчиненных ему сотрудников:

• бухгалтер по управленческому учету;
• казначей;
• кредитный контролер;
• управляющий по обработке информации;
• бухгалтер по финансовому учету.

Следует отметить, что внутренний аудитор обычно не должен напрямую подчиняться финансовому управляющему.

Рисунок 2.2 Организационная схема финансового отдела

• Бухгалтер по управленческому учету в основном должен заниматься всеми аспектами системы учета, которые могут оказать помощь администрации при принятии решений и обеспечению контроля за деятельностью фирмы. Он отвечает за то, чтобы бухгалтерские записи и отчеты составлялись с учетом этого.
• Казначей эффективно выполняет функцию, которая раньше воспринималась как основная обязанность финансового управляющего, т.е. управление денежными средствами и ликвидностью, а также обеспечение финансовыми средствами в наилучших возможных размерах. В современной компании с возрастанием сложности финансовых рынков и разработкой новых финансовых инструментов роль казначея приобрела новое значение. В некоторых крупных организациях основной задачей казначея стало получение прибыли, а не просто вопросы себестоимости и обслуживания.
• Кредитный контролер традиционно играл важную роль в управлении финансовой деятельностью всех организаций, и эта его роль не изменилась. В дополнение к процедурам и политике взыскания долгов, кредитный контролер также занимается вопросами дисконтирования и определения условий кредитования.
• Значение управляющего по обработке информации (DP - data processing) значительно повысилось вследствие широкой компьютеризации организаций. Его иногда называют управляющим по информационной технике (IT - information technology), что отражает возрастающее значение информации, как нефинансовой, так и финансовой, для успешного управления современной компанией. Кроме обеспечения соответствующего контроля за защитой информации, управляющий по DP должен выполнять требования Закона о защите информации и обеспечить недоступность персональных компьютерных данных.
• Бухгалтер по финансовому учету выполняет распорядительную функцию. Его основной задачей является составление отчета о прибылях и убытках и баланса, которые предоставляют акционерам "достоверную и точную информацию" и отвечают требованиям законодательства.

В зависимости от размеров организации каждый из этих специалистов будет иметь различное количество помощников и соответствующий штат сотрудников.

Внутренний аудитор занимает особенно чувствительное положение, значение которого может возрастать при продолжающемся ухудшении восприятия общественностью профессии аудитора. Кроме своих обычных аудиторских обязанностей он осуществляет проверку сфер деятельности компании, включая предоставляемую администрации финансовую информацию, информацию по операциям компании, эффективности этих операций и проведении политики, планов и мероприятий корпорации. Как служащий, внутренний аудитор не может быть полностью независимым от организации, но он должен обладать достаточной независимостью для планирования и выполнения работы по своему усмотрению, а также иметь доступ к высшему управленческому звену. Кроме этого, он должен иметь полную свободу общения с внешним аудитором.

Опишите роль, обязанности и подчиненность финансового управляющего компании, в которой Вы работаете или с деятельностью которой Вы знакомы.

Для того чтобы лучше ответить на этот вопрос, вначале нарисуйте схему организации (как на рис. 2.2) и затем опишите отношения подчиненности и консультативные отношения финансового управляющего, как указано выше.

Как член управленческой команды, финансовый управляющий должен быть компетентным не только в своей области, но и хорошо знать деятельность компании. Идеально, чтобы кроме предпринимательского склада ума он также обладал даром общения, знал политику и был независимым в своих суждениях (не в ущерб целесообразности).