Роль финансистов в управлении проектами

Энтони Д'Андреа (Anthony D'Andrea), партнер PricewaterhouseCoopers, говорит, что секрет успешного управления проектом - "усердно работать, засучив рукава". PricewaterhouseCoopers называет семь факторов, которые, как показал анализ, больше других влияют на эффективность корпоративных проектов:

• Получена поддержка акционеров компании. Материальное вознаграждение по итогам проекта значительно повышает степень поддержки спонсоров проекта и акционеров.
• Реализованы преимущества. Финансовый отдел может способствовать успеху проекта, отслеживая цели и процесс их достижения. "Не хочется, чтобы было две новости: хорошая - что уложились в бюджет, плохая - что проект не принес тех результатов, которых от него ждали", - добавляет Д'Андреа.

Иногда компания должна прекратить проект, лишенный коммерческого смысла.

• Работа и график предсказуемы. Легко критиковать за срыв сроков или перерасход средств. Финансовые менеджеры, которые могут заранее сказать, грозит ли проекту беда, дают руководству шанс исправить ситуацию.

Специалисты PricewaterhouseCoopers разработали форму отчета, в которой основные факторы отмечаются зеленым цветом (хорошо), желтым (возможная тревога) или красным (тревога) при каждой проверке состояния проекта.

Руководители перечисляют замечания и рекомендуемые меры для всех факторов, имеющих желтую или красную метку.

Например, если желтую метку получили работа и график, руководитель проекта может заметить, что со времени последнего отчета удвоилось число запросов конечных пользователей об изменениях. Он посоветует команде проекта определить причину такого роста (рыночные условия, неумение пользователей ясно определить свои потребности и т. д.).