Учите ли Вы своих служащих воровать?

Хотели бы вы избавиться от процесса, который занимает много времени, не дает ни копейки и заставляет работников считать вас крохоборами?

Вопрос: Что такое отчет о расходах?

Ответ: Пустая трата времени.

Поясню на личном примере. У меня есть лекционное бюро (speakers bureau) "The Pros & The Cons", где работают бывшие осужденные из числа "белых воротничков". Эти люди участвовали в махинациях на суммы до 350 млн. долларов.

Наша деятельность требует постоянных разъездов, и чтобы облегчить жизнь сотрудникам, я оплачиваю им перелет, проживание и налоги своей карточкой American Express (зарабатывая себе "frequent flyer").

Сначала я возмещал и другие командировочные расходы. Поступающие отчеты сверялись с квитанциями, все пересчитывалось, подводились итоги и через две-три недели выписывался чек.

Затраты времени были огромными, прибыль - нулевой. Я решил, что проверка отчетов - дело пустое и от нее лучше отказаться.

Проанализировав процесс, я определил, что на прочие командировочные расходы (питание, чаевые, такси и т. д.) уходит в день 75-80 долларов. Я сообщил сотрудникам, что буду выдавать им по 100 долларов ежедневно. Что получилось?

Раньше, когда я возмещал все расходы, мои работники ездили из аэропорта в гостиницу на такси за 30 долларов и обедали в ресторане за 45. Теперь они добираются до отеля на автобусе за 12 долларов. Угадайте, где они обедают? В McDonald's.

Это устраивает меня, так как я больше не беспокоюсь о том, на чем мои командированные ездят и где едят. Им это тоже нравится, так как расходы компенсируются сразу и нет необходимости писать отчеты и ждать три недели чек. Экономя на питании и проезде, они кладут "лишние" деньги в свой карман, не увеличивая моих расходов.

В некоторых случаях могут возникнуть проблемы с налогами, но их можно решить, обратившись к налоговому консультанту.