Е-бизнес и бухгалтер

Комитет по ИТ при IFAC

Цель документа

Миссия Международной федерации бухгалтеров (IFAC) с помощью согласованных стандартов развивать и поддерживать бухгалтерскую профессию во всем мире, помогая ей оказывать услуги неизменно высокого качества в интересах общественности.

Комитет по информационным технологиям при IFAC подготовил этот документ, чтобы раскрыть растущее влияние е-бизнеса на деятельность бухгалтеров и показать основные стоящие перед ними проблемы.

В документе рассматривается роль представителей бухгалтерской профессии в мире электронного бизнеса и влияние технологического прогресса на функции бухгалтерской и финансовой отчетности.

Управление риском в среде е-бизнеса

Интернет воздействует на все аспекты коммерческой деятельности. Даже те предприятия, которые не занимаются непосредственно е-бизнесом, постоянно находятся под влиянием информации и возможностей связи, доступных благодаря Интернету.

Новые технологии создают не только уникальные преимущества, но и специфические опасности. Растущая зависимость от ИТ и увеличение роли Интернета выводят эти риски на передний план.

С управленческой точки зрения, жизненно важно признать наличие рисков в сфере е-бизнеса. Лица, ответственные за благополучие организации, должны изучить последствия возможных неудач, связанных с ИТ, для базовых процессов, в том числе для бухгалтерской и финансовой отчетности.

Создавая этот документ, Комитет по информационным технологиям при IFAC стремился выявить некоторые последствия управления риском в е-бизнесе. Новая среда затрагивает все предприятия, поэтому данная тема важна для финансовых менеджеров, CEO и всех, кто занят развитием и сохранением конкурентоспособности своих компаний.

Комитет по ИТ при IFAC благодарит IDW Fachausschuss fur Informationstechnologie (Технический комитет по информационным технологиям при IDW FAIT), в частности: его председателя Клауса Хезе (Klaus Heese), технического советника Хорста Крайзеля (Horst Kreisel), а также Вольфганга Бёма (Wolfgang Bohm) из IDW.

Хотелось бы выразить признательность председателю Комитета ИТ при IFAC Эверетту Джонсону мл. (Everett C. Johnson Jr.) и членам рабочей группы по е-бизнесу: Эйдану Коллинзу (Aidan Collins), Джону Курту (John M. Court), Клаусу Хезе (Klaus Heese), Хорсту Крайзелю (Horst Kreisel) и Роберту Паркеру (Robert G. Parker).

Влияние е-бизнеса на учет и отчетность

В документе рассматриваются некоторые аспекты управления рисками, связанными с бухгалтерской и финансовой отчетностью в среде е-бизнеса. Документ содержит краткое описание важнейших возможностей и опасностей, которые несет с собой Интернет, но главным образом посвящен управлению ИТ-рисками в сфере бухгалтерской информации.

Документ представляет полезную структуру концепций, которая поможет бухгалтерам и иным специалистам анализировать е-бизнес с точки зрения бухучета. На основе этой структуры разработаны приведенные здесь инструкции по принципам и критериям деятельности бухгалтерских систем в среде е-бизнеса.

Е-бизнес касается всех предприятий, даже тех, которые не занимаются им напрямую. Практически все клиенты, конкуренты и поставщики компаний так или иначе причастны к е-бизнесу, и эта причастность влияет на местные и глобальные рынки.

Е-бизнес создает как новые возможности, так и новые риски. Возможности связаны с поставщиками, клиентами, географическим охватом, электронным маркетингом и вертикальным ростом посредством альянсов.

Опасности возникают в связи с технологией, программным обеспечением, клиентской базой, идентификацией клиентов и транзакций, электронной и цифровой подписью, законом об электронных документах, юридической защитой продукта, конфиденциальностью информации и т. д.

Электронная среда значительно меняет способы ведения бизнеса. В частности, требуются преобразования в организационной структуре, деловых партнерствах и альянсах, механизмах и методах поставки, в законодательстве и регулировании деятельности предприятий.

Для минимизации новых рисков необходимо внедрять инфраструктуру и средства управления ИТ.

Е-бизнес меняет роли и обязанности работников и руководителей разных уровней, отражаясь на требованиях к кадрам. Он влияет не только на методы ведения коммерческой деятельности, но и на ее характер.

Последствия столь принципиальных преобразований существенны и для бухгалтерских систем. Меняются бизнес-процессы и события, которые являются основой транзакций. Это влечет за собой изменения в учетных записях и процедурах учета.

Перед бухгалтерами и аудиторами встают новые задачи. Возможно, придется использовать новые методы, такие как создание систем учета на основе бизнес-процессов, чтобы обеспечить должную регистрацию транзакций, соблюдение местных и международных законов и положений, соответствие существующим и возникающим бухгалтерским стандартам и инструкциям.

Продолжение в выпусках: #178, #179, #180, #181, #182, #187, #183, #184, #185, #186