Модель управленческо-аналитического учета в организации "Виртуальные склады и балансы"

Предлагаемая к рассмотрению модель управленческого учета базируется на четырех основных постулатах.

Деятельность любой торговой или производственной компании, в общем случае, можно рассматривать как непрерывный (цикличный, повторяющийся) процесс обмена различными ресурсами с другими организациями или частными лицами. Для того, чтобы в компании держать процесс обмена ресурсами с "окружающей средой" под контролем, необходим точный и оперативный учет движения всех ресурсов, которые "проходят" через компанию или "оседают" в компании.

Ресурсы - это часть Внешней Среды (ВС), необходимая для осуществления деятельности любой системы и, как правило, теряющая свои качества в процессе использования.

Типы ресурсов

1. Материальные 2. Финансовые 3. Энергетические 4. Информационные

5. Трудовые 6. Кадровые 7. Временные (время- тоже ресурс)

Любая валюта (доллар, марка, рубль, йена и т.п.) по сути является "товаром". Пример - различные валютные площадки или торговые валютные системы (например FOREX). Поэтому постулат 𔫞 гласит следующее - любой вид ресурса должен быть оценен в "базовой валюте учета". (например в Учетных Единицах). Стоимость любого ресурса, с которым имеет дело компания, выражается в "учетных единицах". Соответственно должны быть установлены соотношения (эквиваленты) между учетной единицей и всеми видами ресурсов, с которыми имеет дело компания. В том числе и любыми видами финансовых ресурсов. Даже если стоимость денежного ресурса (например одного доллара США) оценивается в одну учетную единицу, это не означает, что учет должен вестись в долларах США. Как для товаров задается "товарный прайс-лист", так и для всех видов валют, с которыми имеет дело компания, задается "финансовый прайс-лист". Для этого создается специальная "курсовая" таблица соответствия между каждым видом валюты и учетной единицей. Для избежания недоразумений задается правило: 1 доллар США всегда оценивается в одну учетную единицу.

В течение рабочего дня право хозяйственного ведения (оперативного управления) ресурсами принадлежит "уполномоченным" сотрудникам компании (менеджер по продажам, менеджер по закупкам, экспедитор, кладовщик, рабочий у станка, финансовый директор и т.п.)

В любой торговой или производственной организации в течение рабочего дня ресурсами распоряжаются различные сотрудники (менеджеры по продажам, рабочие, складские сотрудники, менеджеры по закупкам и т.п.). С юридической точки зрения право собственности принадлежит организации, а право оперативного распоряжения (если быть точнее, то - хозяйственного ведения) в течение рабочего дня принадлежит "уполномоченным" сотрудникам организации.

В процессе обмена ресурсами возникают ситуации задолженности между обменивающимися сторонами. Поэтому вводится понятие Виртуального Баланса - показателя уровня дебиторской или кредиторской задолженности одной стороны перед другой стороной (имеются в виду стороны, которые совершают обмен любым ресурсом). Любой обмен ресурсами между двумя сторонами изменяет состояние Виртуального Баланса.

Так как процесс обмена ресурсами растянут по времени, то, например, бывает задержка со Стороны "Б" предоставления ресурса в обмен на поставленный ресурс со Стороны "А". То есть в один момент времени Сторона "А" передала свой ресурс Стороне "Б", а Сторона "Б" передала другой ресурс Стороне "А" через некоторое время Т. На интервале времени Т возникает задолженность (нарушение принципа эквивалентного обмена) или наличие ненулевого баланса в обменных отношениях между Стороной "Б" и Стороной "А". Так как стоимость любого ресурса выражена через базовую учетную единицу, то задолженность выражается в базовых учетных единицах. Размер задолженности (ненулевой или нулевой) отражает баланс между Стороной "А" и Стороной "Б".