Процесс составления бюджета в 21-м веке
|
| (Запись интернет-конференции) |
| Часть 1 | Часть 2 | Часть 3 | Часть 4 |
Джон Стокдик, AccountingWeb . Добрый вечер. Тема сегодняшней конференции - "Процесс составления бюджета в 21-м веке". К этой теме огромный интерес проявили эксперты в области составления бюджета, а также те, кто продает программное обеспечение, автоматизирующее этот процесс. Поступило несколько звонков от людей, которых не пропускают их сетевые брандмауэры, так что некоторые мнения могут быть высказаны по телефону.Анна Беннет, AccountingWeb . Привет, Харон, добро пожаловать в конференцию!Харон Башир . Привет, здорово участвовать в конференции в качестве жертвы ежегодного сокращения бюджета!Анна Беннет . Харон, и как же вы стали жертвой сокращения бюджета?Харон Башир . Ну, всегда хорошей практикой было добавлять немного жирка, зная, что в течение года вас вынудят провести сокращение.Бен Хилд, AccountingWeb . Я думал, что это называется выравниванием прибыли.Харон Башир . Да, но всегда сокращение начинается с расходов на обучение и еще с представительских расходов!Бен Хилд . Итак, какие темы должны занять наши головы на этот раз?Анна Беннет . Что такого неправильного в нынешней процедуре составления бюджета, которую большинство из нас знает и любит?Барри Скарр, компания QSP . Во-первых, все это слишком долго. Эта процедура разработана бухгалтерами без участия менеджеров, ответственных за выполнение бюджета. Изменения в бюджете не доводятся до всех, поэтому немедленно возникает расхождение между цифрами, которые используются менеджерами, и цифрами, используемыми в центре.Харон Башир . Количество времени и энергии, затрачиваемое на ритуал составления бюджета.Найджел Юэлл, компания Comshare . Бюджет устаревает в течение первого месяца.Бен Хилд . Но нужно ли нам обращаться к автоматизации, чтобы решить эти проблемы?Памела Эйхорст, компания Hyperion . Не существует связи между стратегическими и текущими планами.Найджел Харрис . Можно ли решить главную проблему при помощи хорошего программного обеспечения или сначала нужно отказаться от древней методики управления, над которой уже все смеются?Найджел Юэлл . Решение нужно искать в непрерывном составлении прогнозов, а не в однократном ежегодном процессе. Только так план может начать соответствовать реальности.Бен Хилд . Конечно, верно и то, и другое. Например, мне не доводилось видеть прогнозы, которые не были бы составлены при помощи Excel.Памела Эйхорст . Некоторые проблемы могут быть решены при помощи программного обеспечения. Тем не менее, необходимо поменять всю методику составления бюджета.Бен Хилд . Найджел, нужно, чтобы и прогнозы, и фактические данные составлялись и собирались непрерывно.Питер Банс, CAM-I (международный консорциум по передовым методам производства) . Да, наши исследования показывают, что необходимо поменять способ управления бизнесом и избавиться от бюджетов, перейдя к более проактивным методам управления. Необходимо отделить задание целей от прогнозирования и планирования, необходимо изменить культуру.Бен Хилд . Питер, не могли бы вы привести примеры?Найджел Юэлл . Согласен, Бен. Если фактические данные не будут собираться регулярно, то весь процесс превратится в бесполезный ритуал, о котором все только говорят.Найджел Харрис . Точно, Питер. Я уверен, что многие менеджеры высшего звена используют процесс составления бюджета просто для того, чтобы еще раз утвердить свою власть над плебсом.Джон Стокдик . Найджел, могу ли я спросить вас, как поставщика программного обеспечения, большинство бухгалтеров считает, что составление бюджета - это очень напряженная деятельность, требующая много времени. Но вы предлагаете им заниматься этим еще больше! Действительно ли непрерывное составление бюджета является главным секретом стратегического управления?Найджел Юэлл . Необязательно больше, но определенно чаще.Бен Хилд . Конечно, главный довод здесь состоит в том, что если подготовка ежемесячных сводок помогает составлять новые прогнозы, то затраты времени оказываются намного меньше.Найджел Юэлл . Секрет заключается в использовании хорошей технологии в качестве помощника. Необходимо уйти от обмена файлами и электронными таблицами и использовать Web для ввода данных и получения отчетов в динамическом режиме.Питер Банс . У нас есть несколько примеров среди изученных нами компаний, например, Svenska Handelsbanken и Borealis. Банк Svenska Handelsbanken отказался от составления бюджета 20 лет назад. Они передали власть и полномочия в отделения. Цели устанавливаются относительно конкурентов и аналогичных компаний, усовершенствования проводятся после изучения таблиц с результатами, а составление прогнозов сведено к минимуму, поскольку условия непредсказуемы. У них есть большая созданная собственными силами система, которая поддерживает этот процесс. |
 | ||
| [1][2][3][4] | следующая>> | |
| [вид для печати] | ||
| © AccountingWEB | ||
