Процесс составления бюджета в 21-м веке
|
| (Запись интернет-конференции) |
| Часть 1 | Часть 2 | Часть 3 | Часть 4 |
Барри Скарр . На пороге нового века необходимо уделить пристальное внимание технологии как средству оптимизации финансовых процессов. Мы разработали Financial Collaborator, поддерживающую работу в Web систему автоматизации составления бюджета и прогнозирования. Мы видим в Web средство передачи информации и, следовательно, власти людям, знающим основные движущие силы бизнеса. Без использования Web это было бы не возможно.Найджел Харрис . Барри, Collaborator подразумевает двунаправленную связь, не так ли?Барри Скарр . Питер, я не думаю, что мы не согласны друг с другом. Просто мы столкнулись с проблемой понимания терминов. Я использую "составление бюджета" в качестве термина, однако та же концепция может быть применена к прогнозированию и ключевым индикаторам.Питер Банс . Барри, я согласен.Джон Стокдик . Мне кажется, что существуют определенные расхождения между теми, кто хочет автоматизировать господствующий процесс составления бюджета (особенно это касается представителей поставщиков программного обеспечения - Барри!), и теми вроде Питера и Памелы, кто хотел бы вообще отказаться от этого процесса и перейти на методы управления, основанные больше на ведении "сводных таблиц результатов". Однако не лежат ли в основе обоих подходов сбор, проверка и мониторинг данных? В первом случае это только финансовые данные, а во втором случае используются более разнообразные индикаторы.Барри Скарр . Найджел, конечно, Collaborator поддерживает двунаправленные связи. Одна из основных обнаруженных нами при проведении анализа рынка проблем состояла в отсутствии диалога между участниками процессов. Кто не знаком с фразой "я не знаю, откуда они взяли эти цифры"?Памела Эйхорст . Я говорю не об отказе от процесса составления бюджета, а об упрощении собираемых данных и использовании скорее децентрализованного, чем централизованного подхода, так чтобы менеджеры, знающие свое направление, могли лучше контролировать действия по поддержанию конкурентоспособности.Найджел Юэлл . Джон, я согласен, мы увязли в терминах.Питер Банс . Джон Стокдик, вы правы. Уже существующие и еще разрабатываемые программные решения играют ключевую роль. Я бы даже сказал, что нам необходимо нечто такое, что напоминало бы цифровую нервную систему Билла Гейтса.Барри Скарр . Джон, не поймите меня неправильно. Я не сторонник составления бюджетов, но пока мы не придумали новое слово для обозначения всех процессов, охватывающих составление бюджета, прогнозирование и ведение ключевых индикаторов, нам придется использовать то, что у нас есть, если мы не хотим молчать.Найджел Юэлл . Нам нужно устанавливать планы - контролировать их и затем переделывать. Назовите это составлением бюджета или как вам будет угодно.Джон Стокдик . Итак, нам нужны новые слова для бухгалтерского учета! Должен признаться, когда вы говорите с разными людьми, то каждый даст вам свое определение одного и того же термина.Найджел Юэлл . Я согласен с тем, что внутренний контроль не достаточен, и нам нужны внешние данные. Мы должны работать на уровне информации, которую мы можем поддерживать в ходе непрерывного процесса. Джон, так не могли бы вы придумать новое название?Джон Стокдик . Мне подумалось, почему бы как-нибудь не устроить конференцию на эту тему... Кажется, все согласны с тем, что в 21-м веке потребуются новые процессы. Но какой бы метод не возобладал, последствия для организаций окажутся очень большими. Если финансовые отделы не будут тратить время на составление бюджетов, то что они будут делать со своим временем?Джон Фаннинг . Решением всех тех задач, на которые им постоянно указывают эксперты (включая консультантов !!!). За исключением, возможно, времени, уходящего на периодическое составление финансовой отчетности, трудно представить себе какой-либо аспект работы менеджера финансового отдела, для которого не требуется находить время для выполнения добавляющей стоимость деятельности, а ведь именно такая деятельность в будущем станет главным занятием специалиста в области финансов.Питер Банс . Джон, они будут помогать управлять компанией.Найджел Юэлл . Они должны использовать высвободившееся время на анализ и составление отчетности, т.е. на добавляющую стоимость деятельность, а не на счетоводство.Памела Эйхорст . Во время внедрения нашего программного обеспечения мы постоянно слышим от наших клиентов, что они тратят на анализ только 20% времени, тогда как остальные 80% уходят на механическую часть работы (вроде сбора данных). Поэтому я думаю, что они будут рады большему количеству времени на мониторинг, анализ и разработку новых проектов.Барри Скарр . Была высказана точка зрения о том, что у финансового отдела появится время на выполнение работ, добавляющих стоимость. Отправной точкой в таком случае мог бы стать анализ прогноза с целью принятия своевременных мер для исправления хода процесса, если это необходимо.Памела Эйхорст . Кроме того, во время внедрения программного обеспечения у многих компаний появляется возможность упростить свои процессы, однако большинство стремится вернуться в старое русло, что означает ввод подробных данных и длительные циклы составления бюджета. Поэтому необходимо поменять ментальность.Джон Стокдик . К нам присоединился Аллан Боардмен из компании Internet Working 4U. Он говорит, что соотношение 80:20 необходимо перевернуть.Найджел Юэлл . Джон, время можно сэкономить на анализе, а также при помощи использования распределенной технологии, чтобы помочь решить проблемы больших объемов информации. Джон, нам нужно знать, что здесь не так. Затем мы сможем тратить время, чтобы исправить ситуацию.Джон Стокдик . Хочет ли кто-нибудь сказать что-либо в завершение? Уже скоро 2 часа дня в Великобритании, и официальная конференция подходит к концу. От имени AccountingWEB я хотел бы поблагодарить всех участников этой великолепной дискуссии.Найджел Юэлл . Джон, чтобы занять позитивную позицию, мы также могли бы найти то, что выполняется правильно, и воспроизвести это.Барри Скарр . Если компания хочет уйти от детализации, то ей необходимо целиком пересмотреть концепцию максимальной точности бюджета или прогноза. Это вполне совпадет с настроениями менеджеров отделов, однако бухгалтерам придется проглотить горькую пилюлю!Памела Эйхорст . Я согласна с вами, Барри. Я думаю, что именно стремление знать все детали увеличивает объем данных. В любом случае, спасибо.Питер Банс . Точность - это прекрасно, но что будет точным, когда условия на рынке постоянно меняются?Найджел Юэлл . Питер, сегодняшние данные. И понимание того, что они будут другими завтра.Памела Эйхорст . Да, Питер, именно здесь застревает большинство людей, тратя слишком много времени на детали, когда состояние рынка уже изменилось.Джон Стокдик . Что ж, пожалуйста, продолжайте беседу в нашем чате... Тут все еще появляется несколько интересных строчек. До свидания!Найджел Юэлл . До свидания. Спасибо за прекрасную беседу.Барри Скарр . Спасибо и до свидания. |
 | ||
| <<предыдущая | [1][2][3][4] | |
| [вид для печати] | ||
| © AccountingWEB | ||