Финансы "наружу"

Планируя аутсорсинг, компания должна выделить функции или область деятельности, которые не являются для нее основными и специфичными. "Финансы и учет - это не основная и не специфическая деятельность, - говорит Бендор-Самуэл. - Ее можно передать на аутсорсинг, если для этого есть веские причины. Вы должны быть уверены, что не выполните эту работу лучше".

Когда прошлым летом компания Equifax подписала соглашение с PwC, это была не первая ее попытка передать на аутсорсинг бухгалтерский учет и финансы. "Раньше мы собирались делегировать отдельные функции по одной разным фирмам, - рассказывает Дэвид Пост (David A. Post), финансовый директор и вице-президент Equifax. - Но обнаружили, что расходы на управление этими отношениями съедают все сэкономленные средства, так что смысл пропадает".

Equifax стала смотреть на аутсорсинг шире, стремясь извлечь пользу из отношений с подрядчиком и упростить управление ими. "Мы изучили большое количество услуг в поисках лучшего кандидата на аутсорсинг", - заявил Пост. Выбирая функции, которые следует делегировать, компания обозначила две основные цели: снизить затраты и повысить уровень бухгалтерского учета.

Компания отсеивала кандидатов на аутсорсинг по трем признакам: незначительная экономия затрат, сомнения в способности и готовности подрядчика обеспечить качественное выполнение функций, атмосфера в компании в целом.

В результате отбора фирма передала на аутсорсинг начисление пособий, зарплату, счета кредиторов, учет основных средств и некоторую часть дебиторской задолженности.

Equifax решила не передоверять проверку соответствия, внутренний аудит, управление денежными потоками и инвестиционный менеджмент, другие вспомогательные функции (например, финансовый анализ) и центральный корпоративный учет (консолидированная отчетность и отчетность для SEC).

Некоторые финансисты хотели бы делегировать и эти функции, но Пост с ними не согласен. "Надо честно оценить качество текущих операций, - говорит он. - Если качество низкое, то аутсорсинг только добавит сложностей".

Окончание в следующем выпуске.