Методика ускоренного закрытия учетного периода

День четвертый - полностью посвящен составлению финансовой отчетности.

Благодаря использованию консолидированной базы данных, процесс составления отчетности значительно упрощается. Отчеты из одного источника можно получать в любом "разрезе" (по вертикали - по регионам, по горизонтали - по видам деятельности компании) и с различной глубиной анализа (в целом по компании; по регионам; по локальным офисам; консолидированный отчет по всем видам деятельности, отдельным направлениям, видам продукции).

Приведенная методика не требует больших материальных и физических затрат. Однако чтобы выполнить работы, необходимые для ее внедрения, в короткий срок и без ущерба для достоверности информации, компания должна строго придерживаться следующих требований к вводу первичных данных:

• четкое определение глубины анализа информации для каждой группы счетов;
• разработка средств, обеспечивающих ввод нужной аналитики;
• создание и ведение базы процедур, доступной каждому пользователю (цель - снизить вероятность ошибочного ввода информации в систему);
• обеспечение индивидуального доступа каждого оператора к функциям и настройкам системы, необходимым для выполнения работы.