Бухгалтерский учет: на пути к глобальной системе. Приложение. Бухгалтерский учет и управление предприятием

Финансовая информация используется каждый раз, когда возникает необходимость в установлении и оценке последствий операции. Однако, этого бывает недостаточно: в некоторых случаях более полезной может оказаться качественная или количественная информация, в которой применяется оценка, отличная от денежного выражения.

Компании используют систему бухгалтерского учета для внутренних целей для повышения качества управления, в том числе для анализа и отслеживания затрат и результатов, управления денежными потоками.

Информация, предназначенная для внутреннего учета, может частично использоваться для внешних целей; например, для передачи информации акционерам, поставщикам и заказчикам, а также соответствующим регулирующим органам (банковский сектор и страхование).

Кроме того, информация предоставляется другим пользователям, в частности, сотрудникам предприятий и налоговым органам.

В настоящее время наблюдаются постоянные изменения в использовании бухгалтерской и финансовой информации. По мере появления новых пользователей к информационной системе предъявляются дополнительные требования. Каждое новое требование влечет за собой корректировку в системе, однако вся система в целом редко подвергается корректировке и обновлению.

Одним из важнейших факторов являются потребности руководства в информации, отражаемой в управленческом учете (или учет затрат). Цель данного учета - анализ и соотнесение затрат с доходами. В анализе, как правило, основное внимание уделяется стратегическим подразделениям и/или отделам, которые несут расходы или приносят прибыль.

Когда финансовая информация для внешнего пользования составляется на основе управленческого учета, ее представление чаще всего осуществляется в обобщенном виде: реализация минус себестоимость реализации минус административные расходы = финансовые результаты. Данные расчеты осуществляются по видам деятельности, а результат деятельности компании равен сумме результатом по каждому виду деятельности. Такое предоставление информации, используемой для финансовой отчетности, характерно для "англосаксонского" подхода.

Основной аргумент в пользу данного подхода к финансовой отчетности заключается в наличии взаимосвязи между информацией для внешнего и внутреннего пользования. В теории внешние пользователи получает доступ к информации, представляемой руководством предприятия.

Недостатком данной системы является то, что информация в управленческом учете, как правило, не поддается сопоставлению, так как отсутствует стандартизация компонентов "себестоимость реализации". Таким образом, невозможно сопоставить такие отношения как себестоимость реализации/реализации. В целях содействия внешнему пользователю в примечаниях к финансовой отчетности раскрывается подробная информация.

Ряд стран готовят отчет о прибылях и убытках, в котором затраты отражаются по их функциональному предназначению (то есть реализация, себестоимость реализации) в соответствии с "англосаксонской" моделью. Другие страны анализируют затраты по их содержанию (то есть расходы на оплату труда, социальные отчисления, амортизация ). Хотя классификация затрат по их содержанию удобна для целей макроэкономики, она может быть неудовлетворительной на микроэкономическом уровне. В результате данных подходов появляются две разные системы бухгалтерского учета - финансовая отчетность и информация, предназначенная для руководства предприятий.

Разработка принципов международного учета и/или использование американских стандартов часто вызывает возражения против классификации затрат по их содержанию и стимулирует спрос на информацию, сгруппированную по функциональным признакам. Однако такое отношение приводит к путанице. Два подхода отнюдь не являются несовместимыми: они дополняют друг друга и удовлетворяют потребности всех пользователей. С развитием современных информационных технологий теряют силу аргументы противников классификации затрат по содержанию. Сегодня интегрированные системы бухгалтерского учета могут представлять финансовую информацию практически в любой форме и формате по различной методологии бухгалтерского учета. Относительно недорогая подготовка такой разнообразной информации удовлетворяет спрос различных пользователей на макро- или микроэкономическом уровне.

Основные характеристики целостной системы бухгалтерского учета можно обобщить следующим образом:

1. методы оценки выбираются в зависимости от требований нормативной базы ( например, МСФО адаптируется к местным условиям);
2. на уровне предприятия каждая операция отражается с использованием необходимого количества счетов таким образом, что:

• расходы и доходы можно классифицировать по функциональному признаку для целей управления предприятий,
• расходы и доходы можно классифицировать по их содержанию для выполнения требований к национальной отчетности,
• обеспечивается эффективное управление денежными потоками,
• финансовую отчетность можно адаптировать в соответствии с потребностями каждого пользователя.

Такую систему рекомендуется использовать в странах с переходной экономикой, так как структурированный подход может упростить процесс обучения бухгалтеров.

Такой подход является прагматичным и структурированным, характеристики которого удобны для стран, осуществляющих переход от централизованно-плановой экономики. Слишком быстрый переход к менее структурированной системе может привести к полному отсутствию контроля.

Данный подход удобен для всех пользователей, потому что он объединяет две системы, в которых приоритетное внимание уделялось на макро- и микроэкономическом уровне.