Процесс планирования

После изучения этого блока Вы сможете:

• провести различие между прогнозом и планом;
• описать процесс составления смет;
• различать сметы капитальных и текущих затрат;
• сформулировать преимущества финансового планирования;
• перечислить ключевые элементы системного подхода к планированию.

Читая гороскопы или слушая прогнозы погоды, мы все зависим от сделанных нами или другими лицами прогнозов о событиях или изменениях окружающей среды. Путем прогнозирования событий мы пытаемся уменьшить все нежелательные эффекты, которые они могут вызвать. Согласно определению, мы делаем "прогнозы" о событиях, которые мы не контролируем, в то время как мы "планируем" действия (или ряд целей) для событий, над которыми мы рассчитываем иметь контроль. Прогноз может рассматриваться различными людьми как более или менее надежный. Например, маловероятно, что фермер, имеющий преимущества в знании местных условий, относится к прогнозу погоды таким же образом, как и житель большого города. Также маловероятно, что один экономист согласится с экономическим прогнозом другого экономиста.

Если согласно прогнозу завтра, в праздничный день, будет ясная погода, то Вы можете запланировать поездку на пляж с вашей семьей или друзьями. Продумайте эту ситуацию и перечислите, чем, по вашему мнению, планирование отличается от прогнозирования.

В широком смысле:

• прогноз погоды формулирует ожидаемую обстановку, в которой Вы собираетесь осуществлять ваши планы;
• ваш план детализирует способ, при помощи которого Вы собираетесь совершить поездку на пляж.

Но вы, возможно, также отметили, что:

• при составлении плана вам придется делать предположения относительно вероятного поведения других людей, принимающих участие в поездке;
• в интересах сотрудничества с этими людьми вам необходимо будет сообщить им свои планы;
• вы можете составить альтернативный план на случай дождя или пасмурной погоды.

Как планы, так и прогнозы могут быть рассчитаны на короткий, средний и длительный период времени. Вы можете спланировать завтрашнюю поездку на пляж или запланировать свою карьеру таким образом, что сможете сказать, чем Вы предположительно будете заниматься через 10 лет. Краткосрочные прогнозы имеют хорошие шансы на успех, в то время как долгосрочные прогнозы обречены в определенной мере на неточность. Метод составления прогнозов в большой компании, имеющей хорошо оборудованный организованный исследовательский отдел, будет отличаться от методов владельца небольшой фирмы, который может оплатить исследование, но скорее всего положится на собственный опыт.

Прогнозирование и планирование являются жизненно важными процессами для предприятий. Прогнозы обычно составляются по вопросам экономических событий или изменений на рынке или в отрасли промышленности. Планы будут включать решения администрации о том, что делать в будущем, как и когда делать и кто должен делать.

Вы рассматриваете вопрос о создании малого производственного предприятия и вам необходимо знать, будет ли оно жизнеспособным. Какие прогнозы вам, возможно, потребуется подготовить или получить?

Ваш ответ должен включать некоторые или все из следующих пунктов:

• прогнозы продаж - составляются на основе исследований рынка;
• цены на сырье;
• наличие рабочей силы;
• реакция конкурентов.

Из закона предпринимательства - "если Вы не сможете продать товар, то не производите его" - вам должно быть ясно, что обоснованный прогноз покупательского спроса должен лежать в основе успешного ведения дела.

Компания вне зависимости от того, находится она в стадии создания или длительного функционирования, должна иметь какой-то план. В крупной компании это будет сложный, полностью документированный и выполненный на основе исследований план работы, освещающий в отдельных разделах ближайшие, среднесрочные и долгосрочные цели, а также стратегию компании. В таком плане детально описываются различные цели организации, способы достижения этих целей и вклад каждого подразделения компании в их достижение.

В небольших фирмах план может представлять ряд идей в воображении владельца фирмы при отсутствии каких-либо исследований, поддерживающих его, и, вероятно, при отсутствии вообще каких-либо письменных документов. Но это нисколько не преуменьшает такой план. Это все-таки план, хотя и довольно ограниченный. Такой план создает трудности при разработке его детализированных сторон - особенно финансовых.

Каждый план и направления деятельности в интересах выполнения плана будут иметь финансовые аспекты. Вся политика и деятельность компании определяются финансовыми понятиями. Это означает, что всякий план, будь это детальный документированный план крупной компании или ограниченный план в воображении владельца небольшой фирмы, на определенных этапах должен трансформироваться в финансовые понятия. Вот здесь-то мы и познакомимся с процессом финансового планирования.