Процесс планирования

Смета - это план, переведенный в количественные измерители. Обычно используются такие количественные измерители, как "объем" и "деньги". Объем показывает вам предусмотренный сметой уровень деятельности, и при его помощи Вы можете рассчитать количество физических ресурсов, необходимых для обеспечения деятельности. Денежное выражение сметы Вы можете получить, умножив предусмотренные сметой объемы на соответствующие затраты или стоимость. Это даст вам финансовые ресурсы, необходимые для поддержания предусмотренной сметой деятельности, а также получаемые за счет этой деятельности финансовые средства.

Какое, по вашему мнению, наиболее достоверное суждение может быть высказано о любой смете?

Наиболее достоверной является неопределенность! Ни одна смета не будет выполняться так, как она планировалась. Вот два вывода из этого:

• сопоставление фактических результатов с плановыми является полезным приемом контроля;
• сметы должны время от времени корректироваться, чтобы они оставались отвечающими требованиям ведения дела.

Все сметы можно разделить на две большие группы: сметы текущих затрат и сметы капитальных затрат. А сейчас мы рассмотрим их более подробно.

Сметами текущих затрат называются сметы, в которых отражаются текущие операции в ходе обычного производственного цикла. Основными операционными сметами промышленного предприятия являются:

Это самая важный план компании, потому что объем операций любого подразделения прямо зависит от объема произведенных продаж. Если не будет продаж, то не будет и никакого дела. Из этого следует, что все другие планы составляются на основании программы сбыта. Вы должны уделить особое внимание разработке программы сбыта, потому что если вам не удастся сделать ее максимально реалистичной, то это будет означать, что и другие сметы будут ошибочными.

Этот план охватывает процесс производства. Вы определите общий объем производства на основе программы сбыта. Таким образом, у вас будет значение объема производства, необходимого для выполнения планируемых продаж за период, предусмотренный сметой, и количество запасов, необходимых для начала следующего периода. Если Вы рассчитали общие потребности производства, то можете составить и вспомогательные производственные сметы. Они будут охватывать:

• сырье;
• рабочую силу;
• производственные накладные расходы.

В свою очередь, Вы можете затем разделить каждую из второстепенных смет на более детальные составные части.

Иногда эту смету называют сметой расходов по реализации, общефирменных и административных расходов (SG&A), и она включает все расходы под этими заголовками.

Эта смета включает планируемые оборотные средства, т.е. кассовую наличность, счета дебиторов, запасы и планируемые краткосрочные обязательства, т.е. счета кредиторов, банковский овердрафт и прочие краткосрочные обязательства. Иногда эту смету относят к сметам капитальных, а не текущих затрат.

Эта смета представляет собой детальный анализ денежного элемента расчета планируемой потребности в оборотном капитале. Вам необходим такой анализ денежного элемента вследствие жизненной важности денежных средств для повседневных операций вашего предприятия и его долгосрочного выживания и успеха.

Какая смета, по вашему мнению, оказывает влияние на все остальные и поэтому очень важно правильно ее составить?

Ваш ответ должен быть посвящен программе сбыта и ее центральной роли в определении того, что следует включить во все другие сметы.