Процесс планирования

Кажется, что многие управляющие успешно ведут свои дела, несмотря на случайный подход к организации финансовой деятельности. Они могут считать этот подход неэффективным в том случае, когда обстоятельства оборачиваются против них. Общеизвестно, что кредиторы не любят неожиданностей и их не привлекают управляющие, которые непрофессионально руководят делом. Каждый управляющий имеет свой индивидуальный подход к финансовому планированию, но следующие рекомендации будут его основой:

Проблема

Определите проблему, которую надо решить, или выражаясь более точно, возможность, которую необходимо использовать. Затем установите важность проблемы. Имеет ли она приоритет по отношению к другим проблемам? Какие ресурсы потребуются для ее решения? Сколько времени это займет? Какие последствия будет иметь ее решение?

Цель

Установите свою цель как конечный результат решаемой проблемы или используемой возможности. Эта цель должна соответствовать общим целям вашей компании.

Ресурсы

Необходимо, чтобы в вашем распоряжении были средства для решения проблемы. Следовательно, оцените средства компании и сопоставьте их с ее финансовыми потребностями.

Подготовьте или получите необходимые прогнозы. Помните, что обоснованный прогноз потребительского спроса определяет успешную деятельность компании. При наличии соответствующих ресурсов ваша проблема должна быть решаема в контексте ожидаемой деловой конъюнктуры.

Альтернативные решения

Вырабатывайте и сравнивайте альтернативные решения проблемы и альтернативные направления использования средств, чтобы быть уверенным, что Вы выбрали лучшую модель действий.

Подробные финансовые планы

Будьте осторожны при разработке финансовых планов и уделяйте особое внимание критическим вопросам, ошибка в решении которых может привести к катастрофе. Может быть, вам потребуется подготовить план с учетом нескольких результатов. Делайте план простым, чтобы внутренняя логика могла быть легко проверена. Составляйте план таким образом, чтобы он соответствовал требованиям, был своевременным и не приводил к неоправданным расходам.

Финансовый план не является статичным инструментом. Вы должны обновлять его при поступлении свежей информации. После ознакомления с последними событиями вам, возможно, понадобится уточнить средства и внести изменения в ваш план. В управленческом учете Вы изучаете методы составления смет. Всеобщая система смет может автоматически обеспечить вас обновленными данными о финансовых потребностях предприятия.

Обмен информацией

В интересах сотрудничества с другими служащими компании вам придется сообщать им информацию о плане. Однако информация о финансовом плане должна доводиться только до руководства и тех служащих, кому это необходимо знать. Обратите особое внимание на защиту информации, которая может быть использована конкурентами.

Вы являетесь финансовым управляющим прибыльной и быстрорастущей компании. Ваш исполнительный директор говорит, что в кассовых сметах нет необходимости. Вы, конечно, не соглашаетесь, но почему?