Минимизация капиталовложений в запас

(i) Сначала сравните этот показатель с оптимальным уровнем запаса. Затем сравните его с соответствующим показателем за предыдущий период для того, чтобы выяснить, имело ли место увеличение или уменьшение в имевшихся уровнях запаса. Увеличение не означает автоматически ошибку в управлении запасом. Оно могло возникнуть по абсолютно оправданным причинам. Коэффициент показывает, что произошло. Он не говорит, почему это произошло. Это можно установить только из обсуждения проблемы с соответствующим линейным управляющим.

(ii) Сравните эту цифру с оптимальным уровнем сырья, определенным для компании, а затем сравните ее с периодом оборачиваемости сырья за предыдущий период. В случае возникновения замедления этот факт следует обсудить с соответствующим линейным управляющим. Это может указать на проблемы с поставками сырья или проблемы в отделах управления запасами или закупками.

(iii) Сравните эту цифру со значением, являющимся, по вашему мнению, оптимальной суммой, которая должна быть связана в незавершенном производстве на определенный момент времени. Любое расхождение между фактическим и оптимальным значениями, особенно если фактическое больше, следует обсудить с производственным директором. Улучшение движения незавершенного производства может быть достигнуто с помощью:

• сокращения времени производства путем повышения эффективности;
• улучшения транспортировки сырья;
• сокращения простоев между операциями.

(iv) Сравните эту цифру с количеством готовой продукции, считающимся необходимым для обеспечения текущих и предполагаемых продаж, а затем сравните ее с соответствующим показателем за предыдущий период. Изменения в уровнях готовой продукции следует обсудить с производственным директором и коммерческим директором. Изменения могли возникнуть из-за:

• падения продаж или спроса;
• перепроизводства готовой продукции;
• увеличения запаса для предполагаемого увеличения спроса или для специальных заказов.

Как финансовый директор, Вы будете стараться сделать так, чтобы в запасе, согласованном с операционными потребностями компании, была связана минимальная сумма средств. Минимизация запаса без учета широкого разнообразия потребностей в содержании запаса может быть очень пагубной.

По мере изменения размеров и видов деятельности компании также изменяется оптимальный уровень содержания запаса. Достижение оптимального уровня запаса требует постоянной комбинации контроля и корректировки. Тщательное управление запасом может обеспечить значительный вклад в минимизацию средств, необходимых компании, и в максимизацию ее прибыльности.