Роль информационной технологии

Многие финансовые директора используют компьютерные модели финансового планирования. Для построения этих моделей они используют либо электронные таблицы, либо специальные программы моделирования (Национальный компьютерный центр издает справочник для выбора пакетов программ финансового моделирования). Модели, построенные таким образом, позволяют финансовому директору:

• проверить чувствительность финансовых планов к изменениям в ключевых допущениях, таких как размер, темпы роста и доля рынка;
• получить ответы на вопросы типа "что, если", такие как: "каково будет воздействие на оборотный капитал и движение средств, если темпы инфляции изменятся?"
• быстро обновить сметы и планы прибыли при изменении ключевых переменных;
• использовать прием поиска цели для изучения воздействия на ключевые переменные плана, когда такая цель, как чистая прибыль, изменяется.

Компьютерное финансовое планирование помогает придать числовое выражение, но не исключить неопределенность, присущую долгосрочному планированию. При подготовке долгосрочных планов финансовый директор должен проявлять осторожность и обеспечить гибкость. Разработки компьютерных моделей планирования и контроля позволяют финансовому директору обеспечить гибкость и делать прогнозы на будущее с легкостью и быстротой. Разработка этих компьютерных моделей укрепила уверенность финансового директора в планировании и контроле за оборотным капиталом. Моделирование на компьютере позволяет финансовому директору планировать более эффективное распределение ресурсов, используя, при его желании, соответствующие математические методы.

Финансовая информация очень чувствительна, и ее утечка к третьей стороне может оказаться губительной для компании. Таким образом, необходимость обеспечения безопасности никогда нельзя недооценивать. Финансовый директор должен обеспечить применение адекватных мер безопасности. После установления компьютерной системы компания попадает в зависимость от ее постоянной работы и целостности.

Вероятно, самыми важными соображениями в области безопасности и контроля являются настойчивые требования осуществления постоянного резервирования данных и согласованных процедур в случае фатального сбоя системы. От каких еще опасностей должен страховаться финансовый директор?

Вы могли включить некоторые из следующих:

• колебания напряжения и временные отключения питания;
• кража дисков;
• вирусы;
• незаконное проникновение в защищенные системы;
• электронное подслушивание;
• пиратство;
• неправильное использование данных, защищенных согласно Закону о защите информации.