Роль информационной технологии

В блоке 45 мы увидели, что хорошая система управленческой информации является предусловием обеспечения финансового здоровья компании и что в основе финансового планирования лежит надежный прогноз продаж и потенциальных возможностей рынка.

В использовании компьютеров могут возникнуть проблемы, поэтому финансовый директор должен обеспечить обратную связь с пользователями системы, чтобы любые возможные трудности быстро преодолевались. Компьютеры делают полезными в финансовом управлении такие их характеристики, как скорость, точность, дешевая вычислительная мощность, возможности по хранению и поиску информации, ее вводу, выводу и передаче. Снижающаяся стоимость компьютерных систем делает их эффективными по затратам даже для небольших одноразовых заказов. Правильно используемая и контролируемая компьютерная система может помочь финансовому директору обеспечить более высокий уровень обслуживания, на персональном уровне она может помочь ему более эффективно использовать свое рабочее время.

Диапазон аппаратного обеспечения простирается от больших ЭВМ до мини и микрокомпьютеров. Микрокомпьютеры в настоящее время составляют 60% всех продаж аппаратного обеспечения и стали товаром широкого потребления. С помощью развития многопользовательских систем и распределенной обработки они в значительной степени проникли на рынок миникомпьютеров и больших ЭВМ. Все в большей степени решение проблемы, какую компьютерную систему купить, зависит от имеющегося программного обеспечения. Существует очень много полезных пакетов программного обеспечения, наиболее распространенными являются база данных, бухгалтерский учет, электронная таблица, обработка текстов.

Многие финансовые директора используют компьютерные модели финансового планирования, созданные либо с помощью электронных таблиц, либо с помощью специальных моделирующих пакетов программного обеспечения. Компьютерное финансовое планирование помогает количественно вычислить, но не исключить неопределенность, присущую долгосрочному планированию.

Финансовая информация очень чувствительна, и ее утечка к третьей стороне может оказаться губительной для компании. Финансовый директор должен обеспечить применение адекватных мер безопасности. После установления компьютерной системы компания попадает в зависимость от ее постоянной работы и целостности.

Внешние достижения в области использования компьютеров, и особенно средств связи, оказали существенное воздействие на деятельность фондовых бирж и на виды услуг, предлагаемых компаниям банками и другими коммерческими организациями. И можно предположить, что на этих достижениях развитие компьютерной техники не остановится. С точки зрения финансового директора, к ним следует подходить с осторожностью, ведь его первейшей задачей должно быть сохранение активов компании и обеспечение целостности ее системы финансовой информации.