Как организовать проект внедрения

Очень серьезной проблемой, часто возникающей у российских предприятий, является проблема стандартизации учета и отчетности по местным/региональным филиалам. Важно выяснить, до какой степени предприятие намерено и имеет возможность стандартизировать свою деловую практику по всем точкам локализации, филиалам, отделениям. Если в каких-то отделениях или филиалах нет возможности использовать корпоративные стандарты, необходимо установить местные стандарты, иначе реализация Проекта окажется под вопросом. Правда, стоит иметь в виду, что при существенном отличии местных стандартов от корпоративных внедрение в таком отделении может превратиться в самостоятельный Проект. Следует своевременно определить местные особенности стандартов и подходов к учету и отчетности, обсудить отличия в практике бизнеса и организации бизнес-процессов. Ситуация может существенно осложниться из-за быстрого развития системы местного налогообложения.

Ниже приведены отличия в бизнес-практике, которые обычно не создают серьезных проблем, так как поддерживаются многими программными продуктами и могут быть реализованы без существенных дополнительных усилий:

• местная (филиальная) политика складирования по каждому продукту;
• распределенное размещение заказов на реализацию и прогнозирование деятельности производственных объектов;
• совместное изготовление продукции на нескольких производственных объектах (последовательный или параллельный производственный цикл);
• управление контрактами/заказами на глобальной основе;
• централизованное/распределенное планирование;
• централизованное/распределенное снабжение;
• использование единой технологической и/или проектно-конструкторской документации;
• различные виды и регулярность отчетности, автоматизированная отчетность;
• сохранение раздельной истории операций. Возможность получения аналитики по не предусмотренным заранее/историческим разрезам данных;
• централизованные или местные модификации процедур и отчетов.

В то же время очень существенные проблемы могут возникнуть из-за отсутствия унификации в следующих стандартных справочниках и классификаторах:

• Кодирование/классификация товаров, материалов и компонент;
• классификация поставщиков;
• классификация заказчиков;
• учетная нумерация/классификация первичных документов;
• методы и особенности нумерации частей и компонентов готовой продукции (структуры изделия).