Бригады и принципы работы в бригадах

Согласно современным представлениям управляющих, бригады - это часть развития и изменения организации. Идея состоит в том, что бригада более эффективна, так как ее члены работают ради общей цели, чем группа сотрудников, работающих ради своих интересов.

Бригады - это группа людей, которые объединены общей работой в интересах организации. Бригады могут быть временными оперативными группами и использоваться различным образом.

Когда в течение длительного времени необходимо взаимодействие между подразделениями, бригада является идеальным решением. Специальные проектные бригады могут быть использованы, когда организация имеет крупномасштабный проект, по внедрению, к примеру нового продукта.

Формирование бригад

При создании бригад необходимо подбирать персонал из тех сотрудников, которые умеют работать вместе. Цель создания бригад - повышение эффективности труда служащих. Они учатся строить хорошие отношения с другими членами бригады, участвовать в принятии решений вместе с другими и тому, как они могут снижать конфликтность и трения в своих личных взаимоотношениях. Принцип строительства бригад с акцентом на подготовку и выбор правильных членов бригады используются в организациях для создания оперативных групп и комитетов. Формирование бригад предполагает дать членам общую цель, чувство принадлежности к общему делу и поощрить творчество. Результатом создания удачной бригады будет следующее:

• повышение производительности труда;
• упрощение процесса принятия решения;
• усовершенствованные связи;
• рост творческого отношения к своей работе;
• лучшая мотивация.

Создание бригад помогает преодолеть:

• недовольство;
• низкую производительность;
• апатию;
• недостаток новшеств.

Так как организации сталкиваются с большой долей неопределенности и сложностями в своей деятельности, создание бригад может обеспечить их навыками и системой, необходимыми для преодоления этих проблем. Вы помните из блока 27, что большинство успехов современного японского управления основывается на использовании совместных управленческих/рабочих бригад. В этих бригадах поощряются обсуждение проблем, поиски путей их решений и принятие активного участия в процессе принятия решений.

Формирование бригад может оказать помощь в становлении хороших рабочих отношений между управляющими и подчиненными, что, в свою очередь, повышает производительность. Создание бригад помогает рабочим группам решать их задачи и проблемы гораздо более эффективно.

Типы бригад

Белбин (1981) исследовал вопрос создания эффективной бригады и пришел к тому, что успех заключается в правильном сочетании людей.

Типологизация бригад - это процесс, в ходе которого выявляют навыки и качества сотрудников, а затем сравнивают их с навыками и качествами, необходимыми в конкретных ситуациях, в которых бригада может оказаться.

Исходя из материалов своего исследования, Белбин заключил, что организация, в которой особенно поощряется участие всех членов, должна обращать внимание на наличие определенных качеств у перспективных руководителей.

Он полагает, что при разработке эффективной бригады управляющие должны постоянно помнить о том, что необходимо подобрать "правильного" члена бригады для достижения равновесия. Достоинства каждого потенциального члена должны рассматриваться с точки зрения вероятного технического вклада и роли члена, которую, как ожидается, он будет играть в бригаде.