Подготовка оперативных планов

При подготовке планов по ресурсам необходимо принимать во внимание целый ряд вопросов. Здесь мы рассмотрим, каким образом готовятся планы по ресурсам.

Приоритеты/ключевые задачи: Организация должна четко осознавать свои приоритеты и ключевые задачи, которые должны быть выполнены. Подобные разъяснения позволяют систематически развивать механизмы управленческого контроля. Приоритеты связаны с действиями, которые необходимо произвести, чтобы захватить и удерживать инициативу, в то время как ключевые задачи имеют отношение к тем действиям, которые являются основополагающими для успеха стратегии.

Планы действий: Здесь устанавливается, какие ресурсы необходимо получить, а какие ликвидировать. Такой план обычно представляет расписание и/или последовательность действий. Он должен дать представление о воздействии изменений, которые могут произойти в последовательности действий.

Определение/проверка допущений: Этот план основывается на допущениях, связанных с наличием ресурсов, с возможностью изменить обстановку и привлечь средства. Эти допущения должны быть рассмотрены, и должно быть изучено их воздействие. В частности, следует определить, насколько план уязвим, если определенные допущения окажутся несостоятельными.

Финансовое планирование/составление смет: Ключевые решения должны найти отражение в финансовых отчетах. Это достигается посредством составления сметы.

Задание

Объясните характеристики следующих типов смет, которые организация может использовать при планировании ресурсов на оперативном уровне.

Вы, вне сомнения, знакомы со сметой подразделения! Здесь приводятся некоторые характеристики каждого типа сметы:

Процесс составления сметы является сложным в контексте стратегического планирования. Процесс сметного распределения средств часто связан с вопросами власти и политической ситуацией в организации и может не совпадать с требованиями стратегии. Для того чтобы справиться с этой проблемой, организации приняли метод составления смет с нуля. Вы изучите эту тему в разделе Управленческий учет.

Определение критического пути: Тщательный учет ключевых периодов и ресурсов, необходимых для их завершения, позволяет организации выявить критический путь деятельности. Обычно используется метод сетевого анализа. Он имеет определенное количество положительных сторон в области планирования ресурсов:

• требует разбивки организацией ее стратегии на ключевые части в соответствии с используемыми ресурсами;
• помогает организации сосредоточиться на ключевых видах деятельности, т.е. какой вид деятельности от какого зависит;
• формулирует план действий.